Nous avons souvent et de plus en plus maintenant des documents de type PDF à signer en ligne et à renvoyer rapidement à nos interlocuteurs. En ce qui concerne la reconnaissance juridique de ceux-ci c'est un peu plus délicat. La valeur juridique d'une signature électronique est recevable quand un certificat de signature peut garantir l'identité du signataire. Pour le tout le reste c'est un peu pour moi des chinoiseries comme on dit dans le jargon de ma région. Pour ma part, depuis des années, quand je travaille avec des partenaires sur Zinfosweb.fr, je met sur tous les documents fournis une signature que j'ai confectionné et j'ai aussi un logiciel pour cela mais pour vous, rapidement, gratuitement, comment pouvez vous faire?
Je vous présente aujourd’hui un service web gratuit, simple d'emploii et vraiment à la porter de tous qui permet en quelques minutes d'apposer votre signature sur tous types de document PDF. Ce service qui se nomme PDF24 Tools regorge d'un tas d'autres outils dont nous reparlerons plus tard. Voyons ensemble en images comment il fonctionne.
Il faut donc cliquer ci-dessus sur "choisir le fichier" J'ai pris comme exemple un PDF représentant un plan d'une future cuisine aménagée à signer ou contresigner, c'est pareil.
Ci-dessous le document PDF es chargé dans la partie basse de l'interface web. Dans la partie haute il va nous falloir préparer une signature pour signer ce document.
C'est d'ailleurs assez simple car l'interface garde en mémoire si vous n'en n'êtes pas pas à votre première signature, vos signatures précédentes, c'est pratique.
un petit clic et confectionnons ensemble une belle ou moche signature, a vous de voir...... Vous avez quand même 3 choix qui vous sont proposés ( dessiner, télécharger et appareil photo). Pour notre part, dessinons.
Bon j'avoue, elle est pas belle mais vous verrez, on peut faire nettement mieux, que ce soit en dessin ou en téléchargeant une belle signature faite par avance avec un logiciel pourquoi pas du type photofiltre ou autre.
Après avoir cliquer sur la signature présente de votre choix, celle-ci automatiquement se retrouvera sur votre document PDF, sur notre image ci-dessus tout en haut du document mais vous avez quelques options bien pratiques qui vous permettrons de la déplacer, de faire quelques annotations et bien d'autres bricoles très utiles.
Vous pourrez jouer aussi sur l'opacité, la police, la couleur de la police de la signature, déplacer sur la page, ajouter une autre signature etc... bref c'est plutôt sympa et simple.
L'exemple du jour à donc été fait sur un plan mais c'est tout aussi facile d'apposer sa signature sur un contrat, un devis ou tout autre document important pour vous, vos partenaire etc......
Je rappelle que la loi sur ce type de signature est très claire pour tous les documents très officiels, que depuis le 1er juillet 2016 il faut tenir compte et appliquer la réglementation européenne eIDAS. Avant le 1er juillet 2016 c'était l' application de l’Article 1316-4 du Code civil.
Bon je vais revenir à nos moutons et essayer de rester simple pour votre vie de tous les jours.
PDF24 Tools est un superbe outil en ligne gratuit qui à beaucoup d'autres ressources mais celui concernant la possibilité de signer un ligne certains de vos PDF est un petit outil qu'il faut absolument garder dans vos favoris.
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